Privacy beleid

Privacyverklaring — Houthandel Polak

Versie 1.2 — 20 februari 2026

Houthandel Polak, gevestigd aan Dirk de Botsdijk 1, 4926 SB Lage Zwaluwe, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en dragen er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.


Contactgegevens

Houthandel Polak
Dirk de Botsdijk 1
4926 SB Lage Zwaluwe
+31 (0)168-486053
info@houthandelpolak.nl


Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

  • contact met ons opneemt

  • een bestelling plaatst

  • een offerte aanvraagt

  • een overeenkomst met ons sluit

Dit kan onder meer betreffen:

  • naam

  • adresgegevens

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

  • betaalgegevens


Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het uitvoeren van overeenkomsten

  • communicatie met klanten

  • levering van producten

  • administratie en facturatie

  • wettelijke verplichtingen

Rechtsgrondslagen:

  • uitvoering overeenkomst

  • wettelijke verplichting

  • gerechtvaardigd belang


Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Gegeven Termijn
Administratie 7 jaar
Offertes 2 jaar
Contactaanvragen 1 jaar

Delen met derden

Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor:

  • levering

  • betaling

  • hosting

  • boekhouding

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.


Cookies

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en gebruik te analyseren. Deze cookies verzamelen geen direct herleidbare persoonsgegevens.


Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen.


Uw rechten

U heeft recht op:

  • inzage

  • correctie

  • verwijdering

  • beperking

  • bezwaar

  • overdraagbaarheid

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
info@houthandelpolak.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.


Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.


Klacht indienen

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl


Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.